Ознакомьтесь с нашей политикой обработки персональных данных
22:30 

15 простых приемов для Word 2013

Jean Sugui
Когда я умру, то вознесусь прямо на небо, потому что я уже отбыл свое время в Аду.
Думаю, что большинство авторов использует для своих шедевров старый добрый Word, так что статье с советами здесь самое место) К сожалению, у меня не было возможности проверить их на практике, т.к. они даны для WORD 2013, а я до сих пор ретроградствую использую версию 2003 года. Буду рада, если кто-нибудь опробует их на практике и напишет, что работает, а что нет.

Как быстро поменять регистр
Бывает, что при наборе текста случайно нажимается CAPS LOCK, и тогда автор в отчаянии готов уже переписывать все сначала, ругая себя за невнимательность. Однако ситуацию можно исправить. Просто выделите нужный кусок текста и нажмите Shift + F3. Регистр быстро сменится с заглавного на строчный.

Как структурировать большой текст
Очень удобно искать ключевые моменты в тексте, если иметь перед глазами его структуру. Нажимая на элементы структуры, вы можете развернуть или свернуть ту часть текста, которая вам необходима. Чтобы сделать это, нажмите Вид, а затем Структура.

Как сходу перевести текст
По умолчанию в Word встроен очень даже неплохой переводчик Bing, который если не может заменить Google, то вполне сгодится для повседневных нужд. Это избавит вас прежде всего от метаний между браузером и программой. Вы можете перевести весь документ, отдельный его кусок или же воспользоваться мгновенным переводом слова при наведении на него мышью.

Как быстро поставить дату и время
Сделать это довольно просто: для установки даты нужно прибегнуть к комбинации клавиш Shift + Alt + D. Тот же фокус можно проделать и со временем, если зажать последовательно Shift + Alt + T.

Как быстро создать скриншот
Бывает, что в процессе работы надо быстро сделать скриншот и переслать его знакомым. Все, что вам нужно сделать, — это нажать на кнопку Снимок, после чего сам Word предложит и покажет все активные окна.

Как скрыть текст
Эта функция будет полезна всем, кто хочет временно спрятать нужную информацию. С помощью этой опции можно также оставлять какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиваться с основным текстом. Все, что нужно сделать, — выделить нужный кусок текста, нажать Ctrl + D и проставить галочку возле функции Скрытый. Теперь ваш текст никто не видит, но вы-то знаете, он есть!

Как работать над документом вместе с кем-то одновременно
Начиная в версии 2013 года в Word можно легко редактировать документ и отвечать на чужие заметки по тексту. Все нужные для этого опции находятся в функции Рецензирование. Это заметно упростит совместную работу!

Как поставить ударение на нужном слоге
Чтобы читатель понял, о чем вы, собственно, говорите, иногда необходимо сделать акцент на том или ином ударении. Сначала наводим курсор на букве, после которой оно должно стоять, а затем зажимаем на клавиатуре справа Alt + 769. Вуаля!

Как редактировать PDF
Чтобы редактировать файлы с расширением .pdf, совсем не обязательно скачивать Adobe Reader или пользоваться какими-то сторонними сервисами. Ведь Word версии 2013 и дальше может справляться с этим ничуть не хуже. Просто откройте документ и начните работу!

Как печатать в любом месте
Не все знают, но вместо десятков ударов по клавише «Ввод» можно и так начать печатать мышью абсолютно в любом месте. Для этого вам достаточно всего лишь 2 раза кликнуть в нужной части документа. Программа сама установит нужные строки и табуляцию.

Как быстро перемещаться по документу
Существует ряд комбинаций, которые заметно упростят перемещение по большому документу и избавят вас от долгих прокруток мышкой.
Ctrl + Alt + Page Up — вернуться на предыдущую страницу;
Ctrl + Alt + Page Down — отправиться на следующую;
Ctrl + Home — вернуться к началу документа;
Ctrl + End — отправиться в самый его конец.

Как расставить переносы
От правильной расстановки переносов зависит то, насколько удобно будет читать ваш текст и сколько места он будет при этом занимать. Вы можете сделать это сами или же предложить программе установить значение автоматически. Заходим в меню Разметка страницы и выбираем Расстановка переносов.

Как поставить водяной знак
Для дополнительной защиты документа удобно использовать так называемый водяной знак. Переходим в меню Дизайн и выбираем опцию Подложка.

Как вставить видео
Чтобы разнообразить свой документ, можно вставлять различные иллюстрации и диаграммы. Но больше всего вы поразите своего читателя, если вставите туда небольшой кусочек видео — для наглядности. Сам файл не станет «весить» больше, он всего лишь преобразует ссылку в надлежащий вид. Нужный пункт можно найти в меню Вставка.

Как проверить совместимость с другими версиями перед сохранением
Часто бывает, что в старых версиях программы файлы, созданные в новой версии, не открываются или отображаются некорректно. Для того чтобы убедиться, что ваши коллеги со старой версией смогут прочитать ваш текст, используйте функцию Инспектор документов. Она проверяет наличие макросов и скрытый текст, а также сканирует содержимое на совместимость с предыдущими версиями.

Источник знаний

И стало интересно, кто какой версией пользуется, поэтому голосовалка. Заранее спасибо за ответы.

Вопрос: Моя версия Word
1. До 2003  1  (1.27%)
2. 2003  11  (13.92%)
3. 2007  24  (30.38%)
4. 2010  21  (26.58%)
5. 2013  12  (15.19%)
6. 2016  3  (3.8%)
7. У меня другая система (не Windows)  3  (3.8%)
8. Я использую другой редактор (какой?)  4  (5.06%)
9. Не использую компьютерный редактор  0  (0%)
Всего: 79

@темы: [Опросы]

Комментарии
2016-06-09 в 22:32 

Ernst Wolff
А что, если у тебя такое сердце, которому нельзя доверять?
13й ворд - очень удобный) примерно третью советов из предложенных пользуюсь. Остальные возьму на заметку)) спасибо за статью!

2016-06-09 в 23:21 

Nueteki
Cyber rotor porno writer. (с)
Лично мне любая версия ворда кажется громоздкой и неудобной, я использую Notepad++ - он позволяет открыть много вкладок (удобно, если надо сводить в единое целое фрагменты из разных файлов или заглянуть в матчасть, например), подсвечивает одинаковые слова (удобно для проверки повторов), и быстрых клавиш для смены регистра, дублирования строк, вставки комментариев и т.д. там тоже хватает, к тому же, он не вставляет излишние символы, которые при текста выкладке на сайт могут испортить форматирование.

2016-06-10 в 18:27 

Алиса Хаттер
- Ну пусть поцелует мне руку, если хочет. - Спасибо, что-то не хочется.
Пользуюсь помимо Ворда FocusWriter-ом, очень приятная вещь - в плане дизайна и удобства пользования. Конечно, горячих клавиш там меньше, но есть и свои плюсы. На стадии написания (не редактирования) лучше всего, если нужно абстрагироваться от всего остального.

2016-07-22 в 20:04 

Кана Го
'The best revenge is to improve yourself' (c)
Про Shift + F3 недавно узнала. Только в одном случае почему-то он не регистр менял, а просто делал крупные заглавные буквы более мелкими, но все такими же заглавными буквами :tongue:

Комментирование для вас недоступно.
Для того, чтобы получить возможность комментировать, авторизуйтесь:
 
РегистрацияЗабыли пароль?

[Рабочая тетрадь]

главная